The information provided on this page is current as of May 27th, 2026. NET LIP cannot guarantee accuracy or currency of the information provided.
About the NAARS Communities of Practice (CoPs)
The Needs and Assets Assessment and Referral Services (NAARS) Communities of Practice (CoP) are collaborative networks of organizations working together to strengthen how newcomers access settlement and community services across Ontario and Canada.
The CoPs are part of IRCC’s broader NAARS Transformation Initiative, which aims to improve consistency, coordination, and client experience in newcomer settlement and referral services by:
- Implementing a National Standardized Assessment Template (NSAT) including a GARs template,
- Establishing a NAARS National Advisory Table (NAT),
- Standardizing portable settlement plans,
- Establishing of Communities of Practice (CoPs), and
- Transitioning to a Dedicated NAARS Service Provider (DNS) model.
The formation of CoPs is mandated by IRCC but led by the community. Specifically, IRCC-funded NAARS Recipients in a geographic zone convene to form the CoP, designate a lead Recipient to coordinate and administer the CoP, and agree on zone boundaries (CoPs propose/validate draft zones; IRCC provides guidance and feedback). The lead Recipient organizes meetings, sets agendas with CoP members, develops priorities, and shares resources.
IRCC maintains an arm’s-length but active presence in CoPs by providing the framework and guidance for CoPs: it leads consultations, offers principles/feedback and strategic advice on zones/DNS plans, participates (without setting agendas), supports activities and info-sharing via the NAT, helps map service providers, clarifies expectations/reporting and timing, and ensures Official Languages compliance.
About The Dedicated NAARS Service Provider (DNS) Model
What is a DNS?
- DNS is a single independent Recipient providing NAARS (and language assessments) in a zone to act as an impartial intermediary for referrals to IRCC-funded and non-IRCC services.
What is the DNS role?
- DNS role is to ensure fair, eligible, needs-based referrals and refer to neighboring zones or online providers if local services are unavailable
When will the DNS model be implemented?
- DNS models may be ready by the next funding cycle, with early transitions possible subject to regional approval.
The North East Toronto NAARS CoP
The North East Toronto NAARS CoP is convened by the North East Toronto Local Immigration Partnership and brings together a wide range of partners who support newcomer settlement journeys in North York and Scarborough.
Participants include NAARS service providers, other IRCC funded settlement and language service providers, agencies with provincially funded settlement programming, Francophone organizations, Toronto representative from Le Réseau en Immigration francophone Centre-Sud-Ouest de l’Ontario (RIFSCO), resettlement and language service providers, as well as organizations from the health, education, employment, social service, and community sectors.
The purpose of the North East Toronto NAARS CoP (NET NAARS CoP) is to achieve the following within the designated service delivery zone:
- Improve access to NAARS and related settlement services,
- Determine consistent local NAARS methods,
- Strengthen collaboration and coordination across sectors,
- Share knowledge, resources, and promising practices,
- Support equitable and client-centred referrals,
- Enhance newcomer experiences through more connected service systems,
- Ensure portability of settlement plans by developing and signing MOUs,
- Plan and transition to DNS by establishing a DNS working group and nominating a DNS for the service delivery zone
BACKGROUND
The NAARS CoP for North East Toronto met on Thursday, February 26, 2026, from 2:00 to 4:30 PM in a hybrid format at Fairview Library and via Zoom. Attendees included IRCC-funded and non‑IRCC partner organizations with interpretation provided in English, French and ASL. The key purpose of the meeting was to inform the Community of Practice vote to select a lead.
At this meeting, the NET LIP presented its self‑nomination to serve as CoP lead. The CoP agreed an anonymous voting process setting quorum at 50% plus one of eligible organizations and an endorsement threshold of 80% of votes cast. For full meeting minutes click here.
Following the meeting, 76% of the eligible organization cast their vote through a secure anonymous online voting platform and 100% of those who voted endorsed NET LIP to be the lead of the NAARS CoP. The results of the vote were announced via email to CoP members on March 9th, 2026.
What Is Coming Up?
Currently, 4 meetings of the NET NAARS CoP are planned at quarterly intervals in 2026-2027 starting in June 2026.
How To Get Involved
If your organization is interested in participating in the North East Toronto NAARS CoP, please reach out to Srna at North East Toronto LIP at srna@www.netlip.ca.
COP Meeting minutes
Les informations fournies sur cette page sont à jour en date du 27 mai 2026. Le NET LIP ne peut garantir l’exactitude ni l’actualité des informations fournies.
À propos des Communautés de pratique (CdP) SEBAA
Les Communautés de pratique (CdP) des Services d’évaluation des besoins et d’aiguillage (SEBAA) sont des réseaux de collaboration d’organisations travaillant ensemble pour renforcer l’accès des nouveaux arrivants aux services d’établissement et communautaires en Ontario et au Canada.
Les CdP font partie de l’initiative de transformation SEBAA d’IRCC, qui vise à améliorer la cohérence, la coordination et l’expérience client dans les services d’établissement et d’aiguillage pour les nouveaux arrivants en :
mettant en œuvre un Modèle national standardisé d’évaluation (NSAT) incluant un modèle pour les réfugiés pris en charge par le gouvernement (RPG),
- établissant une Table consultative nationale SEBAA (NAT),
- standardisant la portabilité des plans d’établissement,
- créant des Communautés de pratique (CdP), et
- amorçant la transition vers un modèle de Fournisseur de services dédié aux SEBAA (FDS).
La formation des CdP est mandatée par IRCC mais dirigée par la communauté. Plus précisément, les bénéficiaires SEBAA financés par IRCC dans une zone géographique se réunissent pour former la CdP, désignent un bénéficiaire chef de file pour coordonner et administrer la CdP, et s’entendent sur les limites de la zone (les CdP proposent/valident les zones provisoires; IRCC fournit des orientations et des rétroactions). Le bénéficiaire chef de file organise les réunions, élabore les ordres du jour avec les membres de la CdP, définit les priorités et partage des ressources.
IRCC maintient une présence active mais à distance au sein des CdP en fournissant le cadre et des orientations : l’organisme dirige les consultations, offre des principes, des rétroactions et des conseils stratégiques sur les zones et les plans FDS, participe aux réunions (sans définir les ordres du jour), appuie les activités et le partage d’information via la NAT, aide à cartographier les fournisseurs de services, clarifie les attentes, les exigences de reddition et le calendrier, et veille au respect des obligations en matière de langues officielles.
À propos du modèle du Fournisseur de services dédié aux SEBAA (FDS)
Qu’est‑ce qu’un FDS ?
Un FDS est un bénéficiaire indépendant unique qui fournit les services SEBAA (et les évaluations linguistiques) dans une zone pour agir en tant qu’intermédiaire impartial pour les aiguillages vers les services financés par IRCC et les services non financés par IRCC.
Quel est le rôle du FDS ?
- Le rôle du FDS est d’assurer des aiguillages équitables, admissibles et fondés sur les besoins, et de référer vers des zones voisines ou des prestataires en ligne si les services locaux sont insuffisants ou indisponibles.
Quand le modèle FDS sera‑t‑il mis en œuvre ?
- Les modèles FDS pourraient être prêts au début du prochain cycle de financement, des transitions anticipées étant possibles sous réserve de l’approbation régionale.
La CdP SEBAA du Nord‑Est de Toronto
La CdP SEBAA du Nord‑Est de Toronto est convoquée par le North East Toronto Local Immigration Partnership et réunit un large éventail de partenaires qui soutiennent le parcours d’établissement des nouveaux arrivants à North York et à Scarborough.
Les participantes et participants comprennent des prestataires SEBAA, d’autres prestataires de services d’établissement et linguistiques financés par IRCC, des organismes offrant des programmes d’établissement financés par la province, des organisations francophones, le représentant torontois du Réseau en immigration francophone Centre‑Sud‑Ouest de l’Ontario (RIFSCO), des prestataires en réinstallation et en services linguistiques, ainsi que des organisations des secteurs de la santé, de l’éducation, de l’emploi, des services sociaux et communautaires.
L’objectif de la CdP SEBAA du Nord‑Est de Toronto est d’atteindre les résultats suivants au sein de la zone de prestation de services désignée :
- améliorer l’accès aux SEBAA et aux services d’établissement connexes,
- définir des méthodes locales cohérentes pour la prestation des SEBAA,
- renforcer la collaboration et la coordination entre les secteurs,
- partager les connaissances, les ressources et les pratiques prometteuses,
- soutenir des aiguillages équitables et axés sur la clientèle,
- améliorer l’expérience des nouveaux arrivants grâce à des systèmes de services mieux connectés,
- assurer la portabilité des plans d’établissement par l’élaboration et la signature d’ententes (MOU),
- planifier et effectuer la transition vers le modèle FDS en constituant un groupe de travail FDS et en nommant un FDS pour la zone de prestation de services.
Contexte
La CdP SEBAA du Nord‑Est de Toronto s’est réunie le jeudi 26 février 2026, de 14 h à 16 h 30, en format hybride à la Fairview Library et par Zoom. Les participants comprenaient des organismes financés par IRCC et des partenaires non financés par IRCC; une interprétation en anglais, français et langue des signes américaine (ASL) a été fournie. L’objectif principal de la réunion était d’informer le vote de la Communauté de pratique pour la sélection d’un chef de file.
Lors de cette réunion, le North East Toronto LIP (NET LIP) a présenté sa candidature pour être chef de file de la CdP. La CdP a convenu d’un processus de vote anonyme fixant le quorum à 50 % plus un des organismes admissibles et un seuil d’acceptation de 80 % des votes exprimés. Pour le procès‑verbal complet de la réunion, cliquez ici.
À la suite de la réunion, 76 % des organismes admissibles ont voté via une plateforme de vote en ligne anonyme sécurisée et 100 % des votes exprimés ont appuyé la nomination de NET LIP à la tête de la CdP SEBAA. Les résultats du vote ont été annoncés par courriel aux membres de la CdP le 9 mars 2026.
Prochaines étapes
Actuellement, quatre réunions de la CdP SEBAA du Nord‑Est de Toronto sont planifiées trimestriellement en 2026‑2027 à partir de juin 2026.
Comment participer
Si votre organisation souhaite participer à la CdP SEBAA du Nord‑Est de Toronto, veuillez communiquer avec Srna au North East Toronto LIP à l’adresse srna@www.netlip.ca.